Für die Stadt Olten und somit auch für das Haus der Museen ist das Kantonale Informations- und Datenschutzgesetz relevant. Laut den städtischen Richtlinien betreffend Öffentlichkeit und Datenschutz ist der Rechtskonsulent oder die Rechtskonsulentin Datenschutzbeauftragter bzw. Datenschutzbeauftragte.